八面通林业局文件资料治理步伐
第一章 总 则
第一条 为进一步规范林业局文件资料治理事情,完善种种文件资料归档,阻止因治理不善造成的事情失误,特制订本步伐。
第二条 本步伐适用于各下层单位和机关各部分全体事情职员。
第三条 文件资料是指一样平常办公所涉及到的公牍、档案及与事情相关报表、计划、妄想、图纸等资料。
第二章 传 阅
第四条 办公室吸收到上级、同级和非隶属单位的文件时,第一时间送至局主要向导阅示,待指挥后,按“拟办意见”将文件送相关向导和科室传阅。
第五条 办公室文书职员和各科室兼职保密员为文件传阅责任人。呈送局向导的文件由办公室文书职员认真传送,向导签批到各科室办理的文件,由办公室文书职员转交各科室兼职保密员。
第六条 办公室对传阅文件应按划定举行挂号,准确掌握文件的去向,以便盘问文件办理情形。
第七条 在文件传阅历程中,事情职员应做到“勤送、勤取、勤催”,加速文件传阅速率,避免文件积压和延误传阅。
第八条 文秘职员要严酷凭证保密事情的要求,对标有密级的文件不得随意复印带出机关或转借他人,详细要求参照《八面通林业局涉密文件治理划定》。
第三章 归 档
第九条 凡吸收到的主要文件资料,及反应本单位、部分事情情形的相关质料,均属归档规模。详细内容应凭证实