穆棱林业局公牍及印信治理步伐
为进一步规范公牍及印信治理，提高行政效能，现连系我局现实，特制订公牍及印信治理步伐。
一、公牍治理
（一）制发公牍要求
1.规范行文规模和程序，阻止公牍倒流。由部分起草的以林业局、林业局办公室名义制发的文件，起草部分必需严酷把关，部分向导要签署意见，需要相关部分会签的要推行好会签手续，先将代拟文稿送达办公室审核把关，并凭证办公室主任签批的意见，逐级呈报审批。不要直送主管向导或局长阅批，切实杜绝行文倒流问题。
2.严酷控制发文数目和规格。对执法、规则和规章已有明确划定的，一律不再发文；已实时果真宣布的文件，不再层层发文转发；已开会安排或已印发聚会纪要、聚会质料的，不再印发正式文件；没有实质内容，可发可不发的文件，一律不发。严酷控制提格发文，能以局办或局私函印发的文件，不以局文件印发。
3.切实提高发文质量。制发公牍要注重针对性、指导性和可操作性，镌汰关于主要性或意义的一样平常性叙述。提倡“短、实、新”，即：文字短小精练，少说空话、套话，内容有新意。要提倡清新精练的文风，做到意尽文止、条理清晰、条理明确、文字精练，要突出主题，简明简要。
（二）送达上级文件要求
1.收到上级文件，先由办公室挂号后，送交办公室主任签批，由文书认真传阅。凭证办公室主任的指挥，文书要实时送阅承办人。
2.阅文向导应实时阅文，一样平常文件2日内，特殊文件当日批阅，阅后要用钢笔或碳素笔签字，注明日期，并实时见告返还局办公室，阻止横向传阅。
3.遇传阅急效劳项的文件，若主要向导和分担向导都外出，则可经电话等方法讨教后先予办理后补签。
4.文件要做到不拖延，不积压，一样平常文件从送阅到阅毕不得凌驾三天，急件必需当天阅完。
（三）讨教和报告的报送要求
通常科室和下层单位向林业局的讨教或报告事项，必需以书面形式呈报。要求文字质料第一页上空二格，留出向导签批的位置，统一使用A4纸，并加盖本部分、单位公章。
二、印章治理
1.林业局公章由办公室文书认真治理；各下层单位、部分公章必需设专人治理。
2.每次使用公章都必需举行挂号（除发文外），挂号的项目包括：用印日期、编号、内容、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数目、留存质料等。
3.以林业局名义与外单位签署的条约书、协议书，须经林业局局长审批，如由署理人代庖，须有林业局局长的授权委托书方可用印。各下层单位要严酷用印治理，不得随意以单位、部分的名义为小我私家或局外单位出具证实，不然，泛起一切效果追究相关单位、部分主要向导责任。
4.公章使用要在办公室内，原则上不可将公章携带出办公室使用，特殊情形外出使用公章时，需经局长或常务局长批准后，方可使用。
5.不允许泛起盖有公章的空缺凭证。
6.公章不可脱离公章治理职员的羁系，特殊情形下可交办公室主任代管。
7.任何部分、单位的印章，都禁绝私自刻制，党政公章由办公室认真刻制，财务用章由财务科认真刻制。印章因机构变换、名称改变或替换形状、尺寸而阻止使用时，要实时送交局办公室封存或销毁。对启用和作废的印章经办公室发通知后方可生效。
8.公章必需严酷保管，由于保管不善造成丧失、损坏的，凭证有关划定，对单位向导人和责任人举行严肃处置惩罚。
三、先容信治理
1.开具先容信实验审批手续�？吡忠稻窒热菪判氤值ノ幌热菪呕涣�，开具单位（部分）先容信须经单位或部分向导批准。
2.林业局先容信由办公室认真保管和使用，先容信治理职员要对开出的先容信认真。
3.先容信内容要明确详细，联系单位、姓名、事由、时间等项不可有空缺。严禁开具空缺先容信。
4.先容信开出后未使用，应实时交回办公室，粘贴在存根上。
5.先容信持有人将先容信丧失，应实时报告，涉及主要事项还应通知前往效劳的单位，避免冒名顶替。
6.先容信的存根及换信依据要留存二年以上备查。
